档案库房管理制度

一、    档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防盗、放光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”安全措施，确保档案的安全保管。 

二、    档案库房应配备温湿度控制和调节设备，其温度应控制在14-24℃,相对湿度应控制在45-60%。 

三、    库房温湿度记录要有专人负责，每天记录二次，要积累、保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况记录。 

四、    严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。 

五、    每两年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。 

六、    非档案工作人员不得进入档案库房；与档案无关的物品不得存放库房内。 

七、    档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每天下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。 

八、    在档案库房入口处统一设置库房档案存放索引（平面示意图）,档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。 

九、    档案橱柜排列应避免阳光直射，橱柜与墙壁应保持一定距离。 

十、    档案排架应按照从左至右，自上而下的方法摆放档案。