档案收集、整理、归档制度

一、    凡是反映本单位职能活动，具有查考利用价值的各种门类和载体的材料均属归档范围。 

二、    各科室兼职档案员在平时工作中应按归档方案，对本科室工作中形成的文件材料进行收集，文件条目输入档案管理软件，按档案要求整理成盒（卷）交档案室归档，集中管理。个人不得私自保存，以保证档案的完整与安全。 

三、    归档的文件材料要求齐全、完整，文书类档案以件为单位，装入文书档案盒。采供血业务类档案以卷为单位装订归档。 

四、    归档文件材料的质量应符合规范，必须做到纸质优良、字迹工整、图标清晰、数据准确、结构完整，左侧留有2.5CM的装订位置，应使用碳素墨水笔作为文件的书写工具，禁用彩色笔、圆珠笔、铅笔、红墨水笔起草，签发或修改文件。传真件需要复印后才能归档。对不符合规范文件，档案室应退回承办部门重新处理。 

五、    档案归档时间要求；文书类档案在次年4月1日立卷归档；采供血业务类档案在次年7月1日之前立卷归档；会计类档案五年以内（包括五年）由财务部门自行保管，五年以上立卷归档;特殊载体档案平时归档。 

六、    档案文件中的正文和定稿、转发件和原件、正件和附件、请示和批复等都要齐全完整。编有文号的发文一式一份，连同定稿一并向档案室归档。 

七、    档案经档案室审定，由专职档案员在卷末检查人一栏签名。整理成盒（卷）的档案由专职档案员入库上架。