会计档案管理制度

一、    单位应按会计档案管理办法，对各种会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计专业资料定期收集，审查核对，装订成册，不得丢失损坏。 

二、    会计档案5年以内（包含5年）由财务部门自行保管，5年以上移交给档案室保管。 

三、    各种经济合同，协议书等重要原始单据，应编制目录，单独登记保管，并在有关的会计资料上相互注明日期和编号。 

四、    会计凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用会计凭证时，经本单位领导批准，可以复制。向外单位提供的会计凭证复印件，应在专项登记薄上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。 

五、    调阅会计档案，要严格办理手续。本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意。外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经站长批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由、调阅日期、归还日期。 

六、    本站对会计档案必须进行科学管理。做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。 

七、    各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、长期二类。长期保管期限按规定执行。各种会计档案的保管期限，从会计年度的第一天算起。 

八、    会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，同财务部共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。