档案信息化的目标有局部和全局之分。局部目标是通过规范档案管理过程，梳理档案管理业务，改善档案资源结构，提高档案管理的效率和质量，实现本单位档案的科学化、现代化管理，为本单位领导决策、行政管理、生产经营、基本建设、设备管理、技术更新提供一流的档案服务，通过改善服务形象，使本单位档案工作进入“有作为----有地位----有更大作为……”的良性循环。
全局目标是在本单位档案信息化的基础上，通过档案工作的改革开放和科技进步，促进社会的改革开放、经济发展、知识管理、先进文化传播、政府职能转变，以及法制化和民主化进程。例如，档案文件向社会公开，强化了政府的公民意识和公众的民主权利；档案网站上开辟富有特色的档案史料展览，打造新型的档案文化，丰富公民的文化生活。实际上，档案信息化是为了更好地将社会的过去、现在、将来用高质量的档案信息连接起来；更好地让信息沉淀、历史凝固、时光延伸、瞬间永恒、记忆说话、岁月留痕、知识传播、文化传承；更好地解决社会信息化中遇到的资源整合、内容管理、安全控制等重大课题，为社会的和谐发展提供优质的档案信息服务。因此档案信息化与社会的科学发展有着紧密的联系，追求的最高目标和最佳境界应当是推进社会的全面进步。
全面认识档案信息化的目标，有利于我们在档案信息化建设的规划、组织和实施中进行正确的目标定位，按照总体规划，分步实施的原则，处理好局部目标和全局目标，近期目标和长远目标，经济目标和社会目标之间的关系，真正实现档案信息化效益和效能的最大化。
